PRÁCTICA 12: INTEGRACIÓN

PRÁCTICA 12: INTEGRACIÓN

Diseñar una hoja de cálculo para poder calcular las comisiones que hay que pagar a los representantes de nuestra empresa, en función de las ventas que realizan durante un mes en concreto. Para ello disponemos de la siguiente información:

Nombres de los representantes.

Ventas realizadas en un mes en concreto.

A partir de esta información inicial, hemos de realizar los siguientes cálculos:

1. COMISIÓN a pagar a los empleados. Esta comisión es un porcentaje fijo (5%) sobre las ventas que ha realizado el representante.

2. IRPF a descontar. Es un 12% fijo sobre el importe que le correspondería como Comisión.

3. A PAGAR. La diferencia entre la comisión y el IRPF.

4. Totalizar los siguientes datos:

• Ventas realizadas por los representantes.
• Comisiones a pagar a los representantes.
• IRPF a descontar de las comisiones.
• Total a pagar a todos los empleados,

5. Calcular cual ha sido la venta Máxima, Mínima y el Promedio de ventas de todos los representantes.

Una vez realizados estos cálculos, vamos a realizar una serie de cálculos adicionales, que nos permitirán evaluar diferentes formas de pagas las comisiones. Para ello realizaremos lo siguiente:

Cálculo de la COMISIÓN 1. ¿Qué comisión tendría que pagar a los representantes si en vez de darles un porcentaje fijo del 5%, les aplicara un porcentaje distinto en función de las ventas que hagan?. La forma de calcularlo será la siguiente:

• Todo aquel comercial que venda hasta 35.000 € Inclusive, la daremos un 5%
• Si vende más de 35.000 €, entonces le daremos un 11%.

Cálculo de la COMISIÓN 2.- Se dará una comisión del 3% sobre las ventas de los representantes, siempre y cuando sean superiores al promedio de ventas que han realizado todos ellos. En el caso de que no superen el promedio, el representante no tendrá comisión.

Cálculo de la COMISIÓN 3.- Se dará una comisión del 5% siempre y cuando el representante haya tenido una venta que sea superior a la diferencia entre las ventas máxima y mínima de los representantes. En caso de que no sea superior a este diferencia, solo le daremos un 2%.

Para realizar este ejercicio utilizaremos la FUNCIÓN SI. Esta función realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa. Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad

Ejemplo: =SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta función es muy útil para obtener valores dependiendo de alguna condición.

SOLUCIÓN:

PRÁCTICA 9: FUNCIONES DE BÚSQUEDA (BUSCARV)

PRÁCTICA 9: FUNCIONES DE BÚSQUEDA (BUSCARV)

Supongamos que la empresa del ejercicio anterior tiene distintas promociones. Copia la siguiente tabla de correspondencias de premios en el rango A9:D13:

Copia el mismo listado de nombres y de puntos del ejercicio anterior en el rango A1:C7. En este caso, los ganadores han participado en la promoción 2, por lo que tendremos que utilizar la función BUSCARV para localizar el premio que le corresponde a cada uno.

PRÁCTICA 8: FUNCIONES DE BÚSQUEDA

PRÁCTICA 8: FUNCIONES DE BÚSQUEDA

Una empresa, dedicada a la distribución y venta de bebidas refrescante, ha decidido premiar a aquellos consumidores que envíen las etiquetas de los refrescos de dos litros a un determinado apartado de correos.

Abre un nuevo Libro de Excel y guárdalo como EJERCICIO 9.

Copia la siguiente tabla de correspondencia de premios en el rango A9:B13

A continuación, elabora en el rango A1:C7 la lista de los primeros ganadores, incluyendo los puntos obtenidos por cada uno y el premio que le corresponde. Esta lista, antes de introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la siguiente apariencia:

Introduce la fórmula correspondiente en las celdas de Premios para que aparezca automáticamente el premio conseguido por cada ganador sólo con introducir el número de puntos obtenido.

PRÁCTICA 7: FUNCIÓN SI

PRÁCTICA 7: FUNCIÓN SI

A) Abriremos un libro nuevo de Excel que guardaremos como EJERCICIO_8. Cambiaremos el nombre de la hoja 1 por EJEMPLO A.

Utilizaremos la función SI para evaluar cada una de las celdas del rango A2:A9 para conocer si su contenido es Igual a 0 (prueba lógica9. Si se cumple dicha prueba, la función escribirá la palabra Verdadero, de lo contrario escribirá la palabra Falso.

Prueba_lógica                A2=0
Valor_si_verdadero        Verdadero
Valor_si_falso                 Falso


B) Activaremos la hoja 2, que llamaremos EJEMPLO B.

Vamos a calcular las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa de acuerdo con el siguiente plan: Si las ventas son superiores o iguales a 50000 la comisión será del 10%, de lo contrario la comisión será del 2%.

Prueba_lógica                 Ventas mensuales iguales o mayores a 50000
Valor_si_verdadero         Comisión del 10% sobre las ventas

Valor_si_falso                 Comisión del 2% sobre las ventas

C) Activaremos la hoja 3, que llamaremos EJEMPLO C.

En este ejemplo tenemos que calcular un descuento del 15% (0,15) para aquellos clientes que paguen al Contado.

Trascribe los siguientes datos de la imagen ->

- Haz clic en la celda A5 y escribe la palabra “Contado”
- Haz clic en la celda D2 y escribe manualmente la función SI:

= SI(A5=”Contado”;D1*0,15;0)

Prueba_lógica             A5=Contado
Valor_si_verdadero     D1*0,15
Valor_si_falso              0

La fórmula mirará si en la celda A5 existe la palabra “contado”. En tal caso, ejecutará la fórmula (15% de descuento de 75000), en caso contrario colocará un cero en la celda D2.

D) Activaremos la hoja 4 que llamaremos EJEMPLO D.

En el siguiente ejemplo la función SI evaluará cada una de las celdas del rango A2:A8 para ver si se cumple la siguiente condición: Si el valor de una determinada celda es Igual o inferior a cierto número, 16, por ejemplo, colocará en la celda el Sumatorio del Rango analizado, de lo contrario calculará y colocará el promedio del rango.

Prueba_lógica             A2<=16

Valor_si_verdadero     Sumatorio del rango seleccionado, es decir, A2:A8
Valor_si_falso              Promedio del rango seleccionado, es decir: A2:A8

Hacemos clic en la celda B2 y escribimos manualmente la función SI:

=SI(A2<=16;SUMA($A$2:$A$8);PROMEDIO($A$2:$A$8))

La fórmula mirará si en la celda A2 está almacenado el valor 16. En ese caso ejecutará la fórmula SUMA, de lo contrario colocará el PROMEDIO.

SOLUCIÓN:

E) Activaremos la hoja 5 que llamaremos EJEMPLO E.

En el siguiente ejemplo la función SI comprobará el contenido de la celda A2. Si el valor encontrado es un 1, escribirá la letra “A”; si encuentra un 2, escribirá la letra “B” y finalmente, si encuentra un número 3, escribirá la letra “C”.

Según el enunciado, en cada celda del rango A2:A6 se realizarán tres análisis: SI(A2=1 SI(A2=2 Y SI(A2=3, respectivamente. Esto significa que hay que anidar tres funciones SI en la misma expresión. Afortunadamente Excel permite anidar hasta 7 funciones SI.

Copia la siguiente tabla ->

Haz clic en la celda B2 y escribe manualmente la función SI.

NOTA: Se deben escribir tantos paréntesis de cierre como funciones SI se aniden:

=SI(A2=1;”A”;SI(A2=2;”B”;SI(A2=3;”C”)))

Arrastra la fórmula al resto del rango.

SOLUCIÓN:

F) Activaremos la hoja 6 que llamaremos EJEMPLO F.

En el siguiente ejemplo se utilizará la función SI con el fin de calificar las notas obtenidas por los alumnos de la asignatura OFIMÁTICA. Para ello se usará la siguiente nomenclatura: Sobresaliente, 9-10 puntos; Notable, 7-8 puntos, Bien, 6 puntos; Suficiente, 5 puntos; Insuficiente, 0-4 puntos.

Tal y como puede observarse existen 5 categorías de calificaciones, por lo tanto se deben anidar cinco funciones SI en la misma expresión. El anidamiento debe hacerse en el mismo orden en que aparecen las categorías, es decir desde Sobresaliente hasta Insuficiente.

Copia la siguiente tabla en una hoja de Excel ->

Haz clic en la celda C3 y escribe la siguiente función SI.

NOTA: Escribe tantos paréntesis de cierre como funciones SI se aniden.

=SI(B2>=9;"SOBRESALIENTE";SI(B2>=8;"NOTABLE";SI(B2=6;"BIEN";SI(B2=5;"SUFICIENTE";SI(B2<5;"INSUFICIENTE")))))

SOLUCIÓN:

PRÁCTICA 6: REFERENCIAS MIXTAS

PRÁCTICA 6: REFERENCIAS MIXTAS

Abre un nuevo libro de Excel y guárdalo con el nombre EJERCICIO_6. A la hoja 1 la llamarás Ref. mixtas. Copia la siguiente tabla:

Para calcular las comisiones de enero, febrero y marzo de cada vendedor insertando una única fórmula y arrastrando utilizamos las referencias relativas. En la celda C6 introducimos la fórmula =$B6*C$3. Al incluir el símbolo de $ delante del 3 estamos fijando la fila pero no la columna, de forma que nos permite arrastrar la fórmula tanto hacia abajo como hacia la derecha, haciendo el cálculo de forma correcta. Incluimos igualmente el símbolo de $ delante de la B, de forma que al arrastrar la fórmula se mantiene fija la columna.

Crea a continuación la siguiente tabla en la misma hoja y complétala utilizando referencias mixtas, al igual que has hecho en el caso anterior.

VISTA FINAL:

PRÁCTICA 5: AUTORRELLENO 2

PRÁCTICA 5: AUTORRELLENO 2

La conocida empresa HNOS ROJAS ha presentado los siguientes INGRESOS y GASTOS 
durante los dos primeros meses del año:

1.- Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses.

2.- Hallar los totales mensuales, así como los correspondientes BENEFICIOS. Realizar varios cambios al azar y observar el recálculo.

3.- Calcular la media aritmética (PROMEDIO) de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,…) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS.

VISTA FINAL:

PRÁCTICA 4: AUTORRELLENADO

PRÁCTICA 4: AUTORRELLENADO

Copia la siguiente tabla y guarda el libro con el nombre PRÁCTICA_4
Rellena los datos correspondientes a los años como una serie.
Introduce los datos correspondientes de las columnas GASTOS e INGRESOS.

Para calcular el BENEFICIO introduce la fórmula necesaria en E2 y luego arrastra para copiarlas a las demás celdas.

PRÁCTICA 3 - ORDENAR

PRÁCTICA 3 - ORDENAR

Copia la siguiente tabla y guarda el libro con el nombre PRÁCTICA_3

1. Alto de fila de los títulos de los campos de 20, tamaño fuente 12, negrita, fondo gris, letra azul marino, alineación de 90º
2. Borde de cuadro grueso alrededor de la tabla y cuadriculas en el resto de la tabla
3. Ajustar los anchos de las columnas
4. Cambiar la columna de la fecha de nacimiento detrás de la columna del NIF
5. Insertar una columna después de la columna de Peso, cuyo campo sea CARNET DE CONDUCIR. Para cada persona escribir SI o NO en esta columna según consideréis
6. Ocultar las columnas ALTURA y PESO
7. Muestra la columna ALTURA pero deja oculta la columna PESO
8. Ordenar filas en orden ascendente (de la A a la Z) en base a la columna NOMBRE .

- Seleccionamos el rango que queremos ordenar A2:H5
- INICIO - Ordenar y filtrar - Orden de A a Z

9. Llamamos a esta hoja, ORDEN 1º y le damos a la etiqueta un color rosa.
10. Copiamos esta hoja en una nueva hoja que situaremos a continuación y llamaremos ORDEN 2º.
11. Ahora vamos a ordenar en orden descendiente (de la 9 a la 0) basándonos en su peso.

- Primero mostraremos la columna de Peso que se encuentra oculta.
- Seleccionamos el rango a ordenar A2:H5

- INICIO - Ordenar y filtrar - Orden personalizado - Ordenar por: Peso; De menor a mayor

12. Copiamos esta hoja en una nueva hoja que situaremos a continuación y llamaremos ORDEN 3ª, dándole a la etiqueta un color azul.
13. Vamos a ordenar seleccionando las opciones de ordenación basándonos en los siguientes criterios: en primer lugar en el Apellido, en segundo lugar de prioridad para el orden nos basaremos en la Provincia de nacimiento, y en tercer lugar en el peso

- Seleccionamos el rango a ordenar A2:H5
- INICIO - Ordenar y filtrar - Orden personalizado - Ordenar por: Apellido; A a Z
- Agregar nivel - Luego por: Provincia; A a Z

- Agregar nivel - Luego por: Peso; De menor a mayor

Al tener los campos un título no olvidar marcar la casilla Mis datos tienen encabezamiento, porque si no meterá este entre los datos a ordenar.

14. Dale a todas las filas de la tabla un alto de 18

15. Inserta una fila nueva entre las filas 4 y 5 y escribe tus datos.
16. Vuelve ahora a ordenar en orden descendiente siguiendo los criterios (por prioridad): Fecha de Nacimiento, Nombre, Provincia de Nacimiento
17. Dar un formato condicional que haga que cuando la altura sea más de 1,70 cm., la celda se marque en verde y negrita, con un borde de celda rojo y un relleno lila.

18. Guarda el documento.

PRÁCTICA 2: FACTURA SIMPLE

PRÁCTICA 2: FACTURA SIMPLE

Crea un libro nuevo con el siguiente aspecto y guárdalo como PRÁCTICA2

En este ejercicio vamos a hacer una factura muy básica. En ella aprenderás a trabajar con las fórmulas aritméticas más esenciales, como las sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, así como manejar alguna función.

1. Comenzaremos dando formato a las columnas numéricas:

a. La columna cantidad debe aparecer sin decimales

b. La columna Precio/unidad debe aparecer en formato moneda con dos decimales y con el símbolo del euro al final

c. La columna Descuento debe expresarse en porcentaje con dos decimales (INICIO-Número- Número - porcentaje).

Dale un formato condicional a la columna descuento para que si el descuento es mayor al 1% el texto se vuelva verde, y si es cero el texto se vuelva 0%.

d. Escribe la fórmula del importe para el primer artículo y arrastra la fórmula para el resto de artículos.

e. En la fila con el título Base Imponible y en la columna situada bajo el importe (celda E8) irá reflejada la suma de los sucesivos importes de los productos. (E3:E6)

f. En la fila con el título IVA y en la columna situada bajo el importe (celda E9), se calculará el importe del IVA (8%) correspondiente a la base imponible que hemos calculado en el paso anterior.

Insertar en esta celda un comentario que indique que el IVA es del 8% (Botón derecho del ratón-Insertar comentario). Oculta el comentario (Botón derecho del ratón - Ocultar comentario. Observa cómo queda una muesca en rojo en la esquina superior derecha)

g. En la fila con el título Total (celda E10), ira la suma de la base imponible y el importe del IVA.

h. Poner un borde grueso de color rojo al rango E8:E10

i. En la celda B1 insertaremos la fecha de hoy, mediante la función Hoy (introduce de forma automática la fecha de hoy para que de forma automática cada vez que abras esa página se actualice. Esto se hacer con Fórmulas - Insertar Función-hoy (Verás una lista de funciones, elige Todas y después selecciona la función Hoy).

j. Dale a esta fecha que acabas de insertar el formato 20-ene-11

k. Del mismo modo que en el apartado anterior, elige la celda D1 e introduce el día y la hora actuales Cada vez que abras de nuevo el libro de trabajo te aparecerá la fecha y hora actualizadas. Se hace con Fórmulas -Insertar Función-Ahora

l. Ordena los datos de la tabla en orden ascendiente en función del campo Artículo

m. Poner en el encabezado: FACTURA y en el pie de página el número de página.

n. Elimina las líneas de cuadrícula (Vista - Mostrar u ocultar - Líneas de cuadrícula)

o. Dale un formato a la tabla para que sea atractiva.

SOLUCIÓN:

PRACTICA 1: FUNCIONES Y FÓRMULAS BÁSICAS

PRACTICA 1: FUNCIONES Y FÓRMULAS BÁSICAS

1. Abre un nuevo libro que llamarás PRÁCTICA_1

2. La Hoja1 la vas a llamar ELEMENTAL y le vamos a dar un color verde claro a la etiqueta.

3. Vamos a copiar la siguiente tabla, y completarla según la operación matemática que se pida. A los títulos de cada operación les vamos a dar un sombreado color amarillo y negrita. Al título OPERACIONES ELEMENTALES le daremos un sombreado gris y en negrita. Los símbolos * / y ^ los vamos a poner en negrita y en rojo

4. En la misma hoja ELEMENTAL vamos a realizar las siguientes operaciones que aparecen en la siguiente imagen.

-Al rango B62:F65 le vamos a dar el Estilo de celda: Celda de comprobación.

- A los rangos G62:I65 y a B66:F68:

TRATAMIENTO INFORMÁTICO DE LA INFORMACIÓN

* Vamos a ajustar el texto al tamaño de las celdas (Ajustar texto)

* A continuación, vamos a darles una alineación centrada tanto en vertical como en horizontal.

* Al rango G61:I61 vamos a combinar las celdas y darle un sombreado amarillo

* Al rango A66:A68 vamos a combinar las celdas, darles un sombreado amarillo y alinear el texto con una orientación de 90º

* El resto de la tabla cópiala con el formato que aparece en la imagen.

5. En el caso de que utilices varios operadores en una misma fórmula, Excel establece prioridad entre ellos: 1º Las multiplicaciones y divisiones 2º El resto de las operaciones Vamos a calcular las operaciones que nos indica el Caso Tipo 1 Para cambiar las prioridades utilizamos los paréntesis. Calcular operaciones Caso Tipo 2. A continuación compara y analiza todos los resultados.

Ejercicio 1B:

1. En el mismo libro de trabajo sitúate en la Hoja2 y ponle el nombre OPERACIONES, dale un color rosa a la etiqueta.

2. Copiar la siguiente tabla y calcular los totales (suma), máximos, mínimos y promedios por filas y por columnas.

Las funciones estadísticas de cualquier programa de hoja de cálculo nos permiten describir, analizar e interpretar, rápidamente, un conjunto de datos determinados. Las funciones más usuales son

- PROMEDIO: esta función nos devuelve la media aritmética de los números o del rango que está entre paréntesis. (ejemplo: =PROMEDIO(4,5,6) devolverá 5)

- MAX: esta función nos devuelve el valor máximo de una lista de número o de celdas.

- MIN: esta función devuelve el valor mínimo de una lista de números o de celdas