PRÁCTICA 12: INTEGRACIÓN

PRÁCTICA 12: INTEGRACIÓN

Diseñar una hoja de cálculo para poder calcular las comisiones que hay que pagar a los representantes de nuestra empresa, en función de las ventas que realizan durante un mes en concreto. Para ello disponemos de la siguiente información:

Nombres de los representantes.

Ventas realizadas en un mes en concreto.

A partir de esta información inicial, hemos de realizar los siguientes cálculos:

1. COMISIÓN a pagar a los empleados. Esta comisión es un porcentaje fijo (5%) sobre las ventas que ha realizado el representante.

2. IRPF a descontar. Es un 12% fijo sobre el importe que le correspondería como Comisión.

3. A PAGAR. La diferencia entre la comisión y el IRPF.

4. Totalizar los siguientes datos:

• Ventas realizadas por los representantes.
• Comisiones a pagar a los representantes.
• IRPF a descontar de las comisiones.
• Total a pagar a todos los empleados,

5. Calcular cual ha sido la venta Máxima, Mínima y el Promedio de ventas de todos los representantes.

Una vez realizados estos cálculos, vamos a realizar una serie de cálculos adicionales, que nos permitirán evaluar diferentes formas de pagas las comisiones. Para ello realizaremos lo siguiente:

Cálculo de la COMISIÓN 1. ¿Qué comisión tendría que pagar a los representantes si en vez de darles un porcentaje fijo del 5%, les aplicara un porcentaje distinto en función de las ventas que hagan?. La forma de calcularlo será la siguiente:

• Todo aquel comercial que venda hasta 35.000 € Inclusive, la daremos un 5%
• Si vende más de 35.000 €, entonces le daremos un 11%.

Cálculo de la COMISIÓN 2.- Se dará una comisión del 3% sobre las ventas de los representantes, siempre y cuando sean superiores al promedio de ventas que han realizado todos ellos. En el caso de que no superen el promedio, el representante no tendrá comisión.

Cálculo de la COMISIÓN 3.- Se dará una comisión del 5% siempre y cuando el representante haya tenido una venta que sea superior a la diferencia entre las ventas máxima y mínima de los representantes. En caso de que no sea superior a este diferencia, solo le daremos un 2%.

Para realizar este ejercicio utilizaremos la FUNCIÓN SI. Esta función realiza una comprobación y devuelve un valor si la comprobación es verdadera y otro valor si resulta falsa. Sintaxis: SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)

Ejemplo: =SI(5=5;"Es verdad";"NO es verdad") devuelve Es verdad

Ejemplo: =SI(A1>=0;A1;0) la celda que contenga esta fórmula contendrá el valor de la celda A1 si este es positivo y un cero si este es negativo. Esta función es muy útil para obtener valores dependiendo de alguna condición.

SOLUCIÓN:

PRÁCTICA 9: FUNCIONES DE BÚSQUEDA (BUSCARV)

PRÁCTICA 9: FUNCIONES DE BÚSQUEDA (BUSCARV)

Supongamos que la empresa del ejercicio anterior tiene distintas promociones. Copia la siguiente tabla de correspondencias de premios en el rango A9:D13:

Copia el mismo listado de nombres y de puntos del ejercicio anterior en el rango A1:C7. En este caso, los ganadores han participado en la promoción 2, por lo que tendremos que utilizar la función BUSCARV para localizar el premio que le corresponde a cada uno.

PRÁCTICA 8: FUNCIONES DE BÚSQUEDA

PRÁCTICA 8: FUNCIONES DE BÚSQUEDA

Una empresa, dedicada a la distribución y venta de bebidas refrescante, ha decidido premiar a aquellos consumidores que envíen las etiquetas de los refrescos de dos litros a un determinado apartado de correos.

Abre un nuevo Libro de Excel y guárdalo como EJERCICIO 9.

Copia la siguiente tabla de correspondencia de premios en el rango A9:B13

A continuación, elabora en el rango A1:C7 la lista de los primeros ganadores, incluyendo los puntos obtenidos por cada uno y el premio que le corresponde. Esta lista, antes de introducir los premios conseguidos por los ganadores, presenta la siguiente apariencia:

Introduce la fórmula correspondiente en las celdas de Premios para que aparezca automáticamente el premio conseguido por cada ganador sólo con introducir el número de puntos obtenido.

PRÁCTICA 7: FUNCIÓN SI

PRÁCTICA 7: FUNCIÓN SI

A) Abriremos un libro nuevo de Excel que guardaremos como EJERCICIO_8. Cambiaremos el nombre de la hoja 1 por EJEMPLO A.

Utilizaremos la función SI para evaluar cada una de las celdas del rango A2:A9 para conocer si su contenido es Igual a 0 (prueba lógica9. Si se cumple dicha prueba, la función escribirá la palabra Verdadero, de lo contrario escribirá la palabra Falso.

Prueba_lógica                A2=0
Valor_si_verdadero        Verdadero
Valor_si_falso                 Falso


B) Activaremos la hoja 2, que llamaremos EJEMPLO B.

Vamos a calcular las comisiones a pagar a 9 empleados de una determinada empresa de acuerdo con el siguiente plan: Si las ventas son superiores o iguales a 50000 la comisión será del 10%, de lo contrario la comisión será del 2%.

Prueba_lógica                 Ventas mensuales iguales o mayores a 50000
Valor_si_verdadero         Comisión del 10% sobre las ventas

Valor_si_falso                 Comisión del 2% sobre las ventas

C) Activaremos la hoja 3, que llamaremos EJEMPLO C.

En este ejemplo tenemos que calcular un descuento del 15% (0,15) para aquellos clientes que paguen al Contado.

Trascribe los siguientes datos de la imagen ->

- Haz clic en la celda A5 y escribe la palabra “Contado”
- Haz clic en la celda D2 y escribe manualmente la función SI:

= SI(A5=”Contado”;D1*0,15;0)

Prueba_lógica             A5=Contado
Valor_si_verdadero     D1*0,15
Valor_si_falso              0

La fórmula mirará si en la celda A5 existe la palabra “contado”. En tal caso, ejecutará la fórmula (15% de descuento de 75000), en caso contrario colocará un cero en la celda D2.

D) Activaremos la hoja 4 que llamaremos EJEMPLO D.

En el siguiente ejemplo la función SI evaluará cada una de las celdas del rango A2:A8 para ver si se cumple la siguiente condición: Si el valor de una determinada celda es Igual o inferior a cierto número, 16, por ejemplo, colocará en la celda el Sumatorio del Rango analizado, de lo contrario calculará y colocará el promedio del rango.

Prueba_lógica             A2<=16

Valor_si_verdadero     Sumatorio del rango seleccionado, es decir, A2:A8
Valor_si_falso              Promedio del rango seleccionado, es decir: A2:A8

Hacemos clic en la celda B2 y escribimos manualmente la función SI:

=SI(A2<=16;SUMA($A$2:$A$8);PROMEDIO($A$2:$A$8))

La fórmula mirará si en la celda A2 está almacenado el valor 16. En ese caso ejecutará la fórmula SUMA, de lo contrario colocará el PROMEDIO.

SOLUCIÓN:

E) Activaremos la hoja 5 que llamaremos EJEMPLO E.

En el siguiente ejemplo la función SI comprobará el contenido de la celda A2. Si el valor encontrado es un 1, escribirá la letra “A”; si encuentra un 2, escribirá la letra “B” y finalmente, si encuentra un número 3, escribirá la letra “C”.

Según el enunciado, en cada celda del rango A2:A6 se realizarán tres análisis: SI(A2=1 SI(A2=2 Y SI(A2=3, respectivamente. Esto significa que hay que anidar tres funciones SI en la misma expresión. Afortunadamente Excel permite anidar hasta 7 funciones SI.

Copia la siguiente tabla ->

Haz clic en la celda B2 y escribe manualmente la función SI.

NOTA: Se deben escribir tantos paréntesis de cierre como funciones SI se aniden:

=SI(A2=1;”A”;SI(A2=2;”B”;SI(A2=3;”C”)))

Arrastra la fórmula al resto del rango.

SOLUCIÓN:

F) Activaremos la hoja 6 que llamaremos EJEMPLO F.

En el siguiente ejemplo se utilizará la función SI con el fin de calificar las notas obtenidas por los alumnos de la asignatura OFIMÁTICA. Para ello se usará la siguiente nomenclatura: Sobresaliente, 9-10 puntos; Notable, 7-8 puntos, Bien, 6 puntos; Suficiente, 5 puntos; Insuficiente, 0-4 puntos.

Tal y como puede observarse existen 5 categorías de calificaciones, por lo tanto se deben anidar cinco funciones SI en la misma expresión. El anidamiento debe hacerse en el mismo orden en que aparecen las categorías, es decir desde Sobresaliente hasta Insuficiente.

Copia la siguiente tabla en una hoja de Excel ->

Haz clic en la celda C3 y escribe la siguiente función SI.

NOTA: Escribe tantos paréntesis de cierre como funciones SI se aniden.

=SI(B2>=9;"SOBRESALIENTE";SI(B2>=8;"NOTABLE";SI(B2=6;"BIEN";SI(B2=5;"SUFICIENTE";SI(B2<5;"INSUFICIENTE")))))

SOLUCIÓN:

PRÁCTICA 6: REFERENCIAS MIXTAS

PRÁCTICA 6: REFERENCIAS MIXTAS

Abre un nuevo libro de Excel y guárdalo con el nombre EJERCICIO_6. A la hoja 1 la llamarás Ref. mixtas. Copia la siguiente tabla:

Para calcular las comisiones de enero, febrero y marzo de cada vendedor insertando una única fórmula y arrastrando utilizamos las referencias relativas. En la celda C6 introducimos la fórmula =$B6*C$3. Al incluir el símbolo de $ delante del 3 estamos fijando la fila pero no la columna, de forma que nos permite arrastrar la fórmula tanto hacia abajo como hacia la derecha, haciendo el cálculo de forma correcta. Incluimos igualmente el símbolo de $ delante de la B, de forma que al arrastrar la fórmula se mantiene fija la columna.

Crea a continuación la siguiente tabla en la misma hoja y complétala utilizando referencias mixtas, al igual que has hecho en el caso anterior.

VISTA FINAL:

PRÁCTICA 5: AUTORRELLENO 2

PRÁCTICA 5: AUTORRELLENO 2

La conocida empresa HNOS ROJAS ha presentado los siguientes INGRESOS y GASTOS 
durante los dos primeros meses del año:

1.- Obtener los valores de INGRESOS y GASTOS para los restantes meses del año, teniendo en cuenta que el incremento mensual para cada concepto es el mismo durante todos los meses.

2.- Hallar los totales mensuales, así como los correspondientes BENEFICIOS. Realizar varios cambios al azar y observar el recálculo.

3.- Calcular la media aritmética (PROMEDIO) de cada uno de los conceptos (VENTAS, ALQUILERES,…) y sus valores MÁXIMOS y MÍNIMOS.

VISTA FINAL:

PRÁCTICA 4: AUTORRELLENADO

PRÁCTICA 4: AUTORRELLENADO

Copia la siguiente tabla y guarda el libro con el nombre PRÁCTICA_4
Rellena los datos correspondientes a los años como una serie.
Introduce los datos correspondientes de las columnas GASTOS e INGRESOS.

Para calcular el BENEFICIO introduce la fórmula necesaria en E2 y luego arrastra para copiarlas a las demás celdas.